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Archivierung/Dokumentenmanagement
Wie lässt sich Ihr Rechnungswesen, Ihre Archivierung rationalisieren?
Wer kennt das nicht? Täglich gehen wertvolle Stunden für das Suchen von Belegen, Rechnungen etc. verloren! Jährlich wächst der Bedarf an Lagerkapazitäten für die Einhaltung der staatlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Diese Probleme kann man mit Archivierungslösungen von MBS oder Saperion elegant umgehen!
Alle relevanten Eingangsschriftstücke werden über einen Scanner eingelesen und einem „Ordner“ zugeordnet. Eine Automatisierung für ständig wiederkehrende Strukturen ist optional ebenfalls möglich.
Bei Ausgangsschriftstücken lässt sich die Archivierung mit Hilfe einer COLD-Druckdatenübernahme voll automatisieren.
Mit Hilfe von MO-Laufwerken werden dann alle Daten unter Einhaltung der staatlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Das bedeutet, dass Sie Ihre Eingangsrechnungen im Original nicht mehr aufbewahren müssen!
Selbstverständlich sind die von MBS angebotenen Programme voll netzwerkfähig; bestimmte Bereiche können über Benutzerrecht nur autorisierten Anwendern sichtbar gemacht werden. Die Software ist bis auf Konzerngröße skalierbar, Zugriffe über Internet sind optional ebenfalls möglich.
Saperion arbeitet übrigens mühelos mit SAP (zertifiziert) zusammen!
Saperion ist ein höchst flexibles DMS mit eigener, höchstperfomanter Datenbank und kann vom Einzelplatzcomputer aufwärts beliebig skaliert werden. Dabei ist eine volle Ab- sowie Aufwärtskompatibilität gewährleistet. MSOffice-Dateien können via Makros ebenfalls problemlos mit Saperion archiviert werden.
Saperion arbeitet mit Revisionen, d.h., Änderungen des Originals werden vorschriftsmäßig protokolliert und angezeigt!
Steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit durch Optimierung Ihres internen Datenflusses!
Gerne führen wir Ihnen - nach telefonischer Vereinbarung - unsere Archivierungsprogramme in unseren Vorführstudios persönlich vor. Rufen Sie uns an! Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
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